راهنمای نگارش پایان‌نامه

1- باید تمامی مشخصات مربوط به متن پایان‌نامه تایپ ‌شده، اعم از مشخصات دانشجو، اساتید راهنما و مشاور، عنوان پایان‌نامه و ... دقیقاً مطابق با پروپوزال تصویب‌شده‌ی دانشجو باشد. براساس آیین‌نامه، برای انجام هرگونه تغییر در مشخصات فوق، باید قبلاً فرم مخصوص درخواست از اداره‌ی آموزش دریافت شده و پس از تکمیل توسط دانشجو و تأیید توسط استاد راهنما، در شورای آموزشی پژوهشی دانشکده پزشکی مورد تصویب قرار گیرد........

   2- حروف‌چینی و صفحه‌آرایی باید در برنامه میکروسافت-ورد (نسخه‌های 2000، XP، 2003 یا جدیدتر) انجام گیرد. تایپ در برنامه‌هایی از قبیل زرنگار قابل قبول نیست. هنگام تسویه حساب، باید آخرین نسخة کامپیوتریِ مربوط به پایان‌نامه اصلاح‌ شده به‌صورت یک فایل واحد (مشتمل بر خلاصة فارسی و انگلیسی، صفحه عنوان، فهرست، تمامی فصل‌ها، جداول، نمودارها، منابع و مآخذ و ...) به ‌انضمام دو فایل دیگر، یکی محتوی خلاصه فارسی و دیگری محتوی خلاصه انگلیسی بر روی فلاپی یا CD تحویل واحد پژوهش و پایان‌نامه‌ها گردد.

3- قلم [1] متن پایان‌نامه باید لوتوس یا کُمپ‌سِت معمولی و اندازه آن 13 باشد. همچنین، فاصلة خطوط از هم [2] یک‌ونیم برابر است. فاصله‌ی متن از کناره‌ی صفحات عبارت‌اند از 4 سانتی‌متر از پایین، 4 سانتی‌متر از راست، 4 سانتی‌متر از بالا و 2 سانتی‌متر از چپ. نحوه‌ی قرارگیری صفحه خلاصه انگلیسی و صفحه عنوان انگلیسی در انتهای پایان‌نامه همانند کتاب‌های انگلیسی است یعنی اگر پایان‌نامه از آخر ورق زده شود، روی آن‌ها به‌طرف بالا قرار می‌گیرد. بنابراین، در این صفحات باید فاصله‌ی متن از طرف چپ 4 سانتی‌متر و از طرف راست 2 سانتی‌متر باشد.

تذکر: کلیه مطالب این راهنما با رعایت اصول ذکر شده چاپ شده است.

4- کلیه بخش‌های پایان‌نامه کاملاً ساده و بدون کادر [3] بوده و سرصفحه [4] و پانویس [5] ندارند. قبل از شروع هر فصل و همچنین قبل از شروع بخش مراجع، یک صفحه سفید بدون کادر که شماره و نام فصل یا عنوان «مراجع» با اندازه درشت و خوانا در آن درج شده قرار می‌گیرد. شماره صفحات در پایین و وسط اوراق درج می‌شوند. شروع شماره صفحه از ابتدای فصل اول و پایان آن، انتهای بخش مراجع می‌باشد. صفحات سفید عناوین فصول که قبل از هر فصل قرار می‌گیرند، نباید شماره صفحه داشته باشند.

5- تمامی بخش‌های پایان‌نامه (ازجمله جداول، نمودارها، شکل‌ها، اعداد، شماره صفحات و ...)، باید کاملاً فارسی بوده و تا حد امکان از لغات فارسی استفاده شود مگر در مواردی که معادل فارسی واضح و مصطلح برای آن‌ها یافت نشود و یا استفاده از کلمه‌ی فارسی به مفهوم اصلی صدمه بزند.

تذکر: درمورد شکل‌ها و نمودارهایی که مربوط به تحقیق دانشجو نیستند و معمولاً در فصل مقدمه مورد استفاده قرار می‌گیرند، ترجمه‌ی فارسی آن‌ها الزامی نیست.

واژه‌ی انگلیسی معادل اصطلاح علمی به‌کار برده شده را باید در اولین محلی که مورد استفاده قرار می‌گیرد، به‌صورت زیرنویس [6] درج نمود. به‌عنوان مثال: «این تحقیق، یک کار آزمایی بالینی کور دو سویه [7] به‌شمار می‌رود.» در مورد استفاده از کلمات اختصاری نیز باید در اولین محل مورد استفاده، عنوان کامل اصطلاح نوشته شده و در جلوی آن، در داخل پرانتز کلمه‌ی اختصاری درج شود. در این مورد نیز واژه‌ی کامل انگلیسی را باید به‌صورت زیرنویس در پایین صفحه نوشت. مثلاً: «از آزمون ازدیاد حساسیت تأخیری (آزمون DTH)[8] برای ارزیابی عملکرد ایمنی سلولی استفاده می‌شود.» بدیهی است که در محل‌های بعدی فقط کلمه‌ی اختصاری انگلیسی نوشته می‌شود.

در متن، باید نام اشخاص به فارسی نوشته شود و تلفظ انگلیسی آن به‌صورت زیرنویس (با ذکر شماره در متن و آوردن نام در پایین صفحه) نگاشته ‌شود. مثلاً: «در تحقیقات دکتر روزنبرگ [9] مشخص شد که فاکتور اکتیوین مترشحه از غدد جنسی سبب پسروی این ناحیه می‌شود [20].» البته لازم به‌ ذکر است که معمولاً ذکر نام محققین هیچ ضرورتی ندارد زیرا می‌توان با توجه به شماره منبع که در آخر جمله می‌آید و مراجعه به قسمت منابع، به مشخصات کامل محقق دست یافت مثلاً می‌توان مثال ذکر شده را به‌صورت زیر نوشت: «تحقیقات نشان داده‌اند که فاکتور اکتیوین مترشحه از غدد جنسی سبب پسروی این ناحیه می‌شود [20].»

6- باید صفحات بسم‌الله‌الرحمن‌الرحیم، صفحه‌ی عنوان، تقدیر و تشکر و چکیده‌ی فارسی، چکیده انگلیسی و صفحه عنوان انگلیسی بدون شماره‌صفحه باشند. در مورد فهرست، بهتر است از شماره‌گذاری بر اساس حروف ابجد (الف، ب، ج، د، ه، ...) استفاده شود. شماره‌گذاری اصلی از ابتدای فصل اول (مقدمه) شروع می‌شود.

7- کلیه‌ی جداول، نمودارها و شکل‌ها به‌طور جداگانه (جداول جدا، شکل‌ها جدا و نمودارها جداگانه) و به‌ترتیب شماره‌گذاری می‌شوند. شماره‌گذاری به‌این طریق است که ابتدا شماره‌ی فصل و بعد شماره‌ی ترتیب قرارگیری ذکر می‌شود. مثلاً پنجمین شکل مورد استفاده در فصل دوم به‌صورت «شکل 2-5: ...» شماره‌گذاری می‌گردد. بعد از شماره‌ی شکل، توضیح مختصری از محتویات شکل، نمودار یا جدول ارائه می‌شود. عناوین توضیح جداول در بالای جدول نوشته می‌شوند و عناوین توضیح نمودارها و شکل‌ها در زیر نمودار یا شکل درج می‌شوند.

8- ضمائم پایان‌نامه با حروف ابجد شماره‌گذاری می‌شوند. شکل‌ها و جداول موجود در هر ضمیمه نیز با توجه به شماره‌ی ضمیمه، شماره‌گذاری خواهند شد. مثلاً سومین جدول موجود در ضمیمه‌ی ج به‌صورت «جدول ج-3: ...» شماره‌گذاری می‌گردد.

9- روابط ریاضی و فرمول‌ها نیز با توجه به فصل مربوطه و ترتیب قرارگیری، شماره‌گذاری می‌شوند. به‌عنوان مثال: «(رابطة 3-7)» نشان‌دهنده‌ی هفتمین فرمول در فصل سوم است.

10- تعداد صفحات در مورد دکتری عمومی بدون احتساب فهرست، چکیده‌ها و منابع حداقل 40 صفحة استاندارد و در مورد دکتری تخصصی حداقل 50 صفحة استاندارد می‌باشد.

11- تعداد خطوط در هر صفحه بین 16 تا 22 خط است.